Служебная записка – это официальный документ‚ который используется для оформления запроса на ремонт служебного автомобиля. Она содержит информацию о необходимых работах‚ заменяемых деталях‚ сроках ремонта и других важных сведениях.
Содержание служебной записки
В стандартной служебной записке должны быть указаны следующие сведения?
- Дата составления
- Должность и ФИО составителя
- Название организации
- Название подразделения (при необходимости)
- Тема? «Заявка на ремонт служебного автомобиля»
- Описание неисправности? Подробное описание возникших проблем с автомобилем. Включите информацию о симптомах‚ условиях возникновения неисправности‚ а также о любых предыдущих попытках устранения проблемы.
- Марка‚ модель‚ госномер автомобиля
- Список необходимых работ? Перечислите все виды работ‚ которые необходимо выполнить для устранения неисправности. Например? диагностика‚ замена деталей‚ ремонт узлов‚ регулировка.
- Список необходимых запчастей и расходных материалов? Укажите наименования‚ количество и артикулы деталей‚ которые необходимо приобрести для ремонта. Если необходимы оригинальные запчасти‚ укажите это в записке.
- Ожидаемые сроки ремонта? Укажите оптимальный срок‚ в течение которого необходимо осуществить ремонт автомобиля.
- Место проведения ремонта? Укажите конкретный сервисный центр или мастерскую‚ в которую будет отправлен автомобиль на ремонт.
- Сметная стоимость ремонта? Приложите к служебной записке смету‚ составленную сервисным центром или мастерской. Смета должна включать стоимость запчастей‚ работ и расходных материалов.
- Требования к документации? Укажите требования к документации‚ которая должна быть предоставлена по окончании ремонта. Это может включать акт о выполненных работах‚ счет-фактуру‚ гарантийный талон и другие документы.
- Подпись составителя и дата
Дополнительные сведения
В служебной записке можно указать дополнительную информацию‚ которая может быть полезна для принятия решения о ремонте автомобиля. Например?
- Описание предыдущих ремонтов автомобиля
- Информация о гарантии на запчасти и работы
- Информация о возможности использования запасного автомобиля на время простоя ремонтируемого автомобиля
Пример служебной записки
Служебная записка
Дата? 2023-10-26
Должность? Водитель
ФИО? Иванов Иван Иванович
Название организации? ООО «Автотранс»
Тема? Заявка на ремонт служебного автомобиля
Описание неисправности? На автомобиле марки «Toyota Camry» (госномер А123АА123) возникла неисправность двигателя. Автомобиль не заводится‚ наблюдаются посторонние шумы и вибрации.
Список необходимых работ? Диагностика двигателя‚ замена свечей зажигания‚ замена ремня ГРМ.
Список необходимых запчастей?
- Свечи зажигания NGK (4 шт.)
- Ремень ГРМ Continental (1 шт.)
Ожидаемые сроки ремонта? 3 рабочих дня.
Место проведения ремонта? Сервисный центр «Автомир» по адресу? г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 1.
Сметная стоимость ремонта? Прилагается.
Требования к документации? Акт о выполненных работах‚ счет-фактура‚ гарантийный талон.
Подпись составителя?
Дата? 2023-10-26
Примечание? К служебной записке прилагается сметная стоимость ремонта‚ подтверждающая необходимость замены запчастей. В случае установления несоответствия между предварительной сметной стоимостью и фактической стоимостью ремонта‚ необходимо согласовать дополнительную смету с руководством организации.
Данный шаблон служебной записки можно использовать в качестве основы для составления заявки на ремонт служебного автомобиля. Не забывайте учитывать конкретные обстоятельства и требования вашей организации.